Was macht ein Syndic?
Der Syndic verwaltet das Gebäude im Auftrag aller Miteigentümer. Er setzt die Beschlüsse der Generalversammlung um, führt die Konten und kümmert sich um den Unterhalt der Gemeinschaftsteile.
Die Konten der Gemeinschaft führen
Der Syndic erstellt das Budget, verschickt die Zahlungsaufforderungen, bezahlt die Lieferanten, mahnt Rückstände an und legt jedes Jahr der Generalversammlung die Abrechnung vor. Das Geld der Gemeinschaft muss getrennt von dem des Syndic geführt werden.
Die Generalversammlung organisieren
Er lädt zur Versammlung ein, bereitet Tagesordnung und Unterlagen vor, schreibt das Protokoll und setzt die Beschlüsse um: Verträge, Arbeiten, Budget, Instandhaltungsrücklage.
Das Gebäude unterhalten und Arbeiten betreuen
Reinigung, Aufzug, Heizung, Versicherungen, kleine Reparaturen: Der Syndic betreut die Verträge und greift bei Problemen ein. Für größere Arbeiten holt er Angebote ein, legt sie zur Abstimmung vor und begleitet die Baustelle.
Die Instandhaltungsrücklage verwalten
Seit dem 1. August 2023 bilden Miteigentümergemeinschaften in Luxemburg jedes Jahr eine Instandhaltungsrücklage (fonds de travaux). Der Syndic berechnet den Beitrag, fordert ihn an und verfolgt den Betrag jeder Einheit. Unser Leitfaden zur Rücklage.
Unterlagen aufbewahren und informieren
Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, Rechnungen, Pläne: Der Syndic bewahrt das Archiv des Gebäudes auf. Bei mäisyndic ist alles online einsehbar, in der Sprache jedes Miteigentümers.
Ehrenamtlich oder professionell?
In manchen kleinen Gebäuden übernimmt ein Miteigentümer die Aufgabe als ehrenamtlicher Syndic. Das ist möglich, aber aufwendig. Unser Paket Ehrenamt+ lässt ihm die Entscheidungen und übernimmt den Papierkram.
Was würde mäisyndic für Ihr Gebäude kosten?
Ein paar Angaben genügen. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein verbindliches Angebot, unverbindlich für Sie.